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外貿業務必須懂這(zhè)些采購規律

發(fā)布時(shí)間: 2020-05-18 10:30:58點擊:

先來說(shuō)生産周期

這(zhè)裡(lǐ)的生産周期定爲下單後(hòu),從 産前樣(yàng) 跳人(pre-production 的煙samples) 開(kāi)始到 CRD國厭 ( 貨物出運 Cargo Ready Date)影車 的時(shí)間段。

根據訂單的不同性質,分爲:

  • 頭次買(1st Time Buy) 或者返單(Replenished)。

  • 供應商出口訂單(Direct Import) 或 供應商國(guó)内訂單還訊(Domestic)

不同供應商的産能(néng)不同,因此如果不做數據處理就(jiù)會(家機huì)非常混亂。簡單表格統計微門之後(hòu),幾家供應商的生産周期姐著大緻如下圖:

注:供應商出口訂單一般要涉及到第三方讀著測試和驗貨,而通常供應商國(guó)筆草内訂單要求相對(duì)簡化,因此DI訂單的生産周期會(huì)比Domes話體tic訂單的生産周期長(cháng)一些不難理解,以上是一個簡單的各供應商的爸問生産周期的圖示表格。

再來看下單規律

講下單規律之前,爲了方便理解和消化中呢,將(jiāng)訂單項目劃分爲兩(l民好iǎng)種(zhǒng):

  • Promotion Order(促民靜銷單,一次性下單)

  • Inline Order(會(huì)有翻單要綠的長(cháng)期訂單項目,爲期至少一年)

促銷單顯然把頭次買(1st Time Buy) 的流程笑科走完基本就(jiù)over了,而 Inline Order除了頭次買,還(h藍照ái)會(huì)包含返單補貨。

正好(hǎo)今天收到國(guó)外總部的郵件,S信場pring 2019 Domestic 年鄉(Inline)項目的所有訂單冷對全部确定下來了,那麼(me)小can話行就(jiù)以2019的春季項目爲例吧。

一般春季項目的訂單,都(dōu)會行店(huì)在9月底之前全部下給供應商。爲什麼(me)?這(z人湖hè)就(jiù)要回到第一點,工廠的生産周期及相對(duì)固定的船期安排了靜水。

我們先順著(zhe)推,9月20日下單,按照 demostic林好 的1st Time Buy produ腦這ction timeline,(下單日期路話+生産周期) 最快的出運時(s司空hí)間是11月5日,最遲的出運時(shí)舞體間就(jiù)是11月29日。看起(qǐ)來錯知還(hái)早啊,離2019年還(hái)有一個多月,其實不是的。

貨發(fā)之後(hòu),我們還(hái)要算貨物在海上漂的時(sh業冷í)間,除去一些運輸時(shí)間較短(20天左右)的東南亞、美國(guó)西醫看部地區,貨物去其它國(guó)家和地區的海運時數白(shí)間在40天左右,加上報關清關時(shí)間,整個低員海運時(shí)間就(jiù)在55雨木天左右。

這(zhè)樣(yàng),貨物到達客人倉庫時(shí)間已經化爸(jīng)到了2019年的1月24号,最後(hòu)客門科戶還(hái)要根據零售商訂單,從自家倉庫分别送去不同的賣愛業點,路上也會(huì)耗費一些時(木低shí)間,真正春季項目到門店開(kāi)賣日期就(jiù)術音是2月5日。

如此類推,1st Time Buy的訂單的下單時(shí)間根據項目(Spr化妹ing 2019, Christmas Promotio在離n, Fall 2018等)的不同是有迹可循的。聖誕節的促銷藍厭項目下單時(shí)間不會(huì)晚于5月底,Fall 2018務兵的下單時(shí)間不會(huì)晚于4月底。

我們現在根據不同項目的下單日期倒推,第三個業務跟蹤要點就(jiù)很自然而然訊秒的出現了。

例如,主打聖誕節促銷禮品,那麼(me)在每年的4月之前就(jiù)必須推薦聖舊理誕節促銷新品,而且3-4月份這(zhè)個階段攻勢強一些爲妙。因爲在這(zh那如è)個階段,Buyer和Sales讨論路冷籌備并且确認的正是這(zhè)一年的聖誕節促銷項目。春季新品設計最好(制銀hǎo)的推銷月份爲6-7月份,上半年的Buy Tr畫近ip推銷在2-3月份,下半年的Buy Trip推薦在長行7-8月份。

以上是普通消費品的1st Time Buy下單規律以及業務筆線跟蹤點。
 

返單的下單規律

Replenished Order下單規律最主要開學影響到的是供應商的備料和排産,客戶會(h吃吧uì)根據供應商的翻單生産周期,自見黃家的倉庫庫存情況以及銷售預期來制定計劃安排下單。

針對(duì)相熟的老客戶,業務可以詢問季度或年度Order Foreca請他st,以此爲依據訂購物料和安排生産。集中的物料吧拿采購可以降低采購物料的成(chéng)本,及時(shí)的銷售補足離內降低交期延誤等額外損失,合理庫存降低不必要的庫存成(chéng)子樂本。

由此可見,精準的預期及計劃是非常有用的。不過(guò),要提防客人不光花合理的Order Forecast,有時(shí)客人過(guò)度樂觀造成房河(chéng)的excess inventory有可能(內美néng)會(huì)無恥的要求你空費共同承擔。

至于工程類産品,我不是太熟悉,下面(miàn)引用劇有一個的例子:

比如五星級酒店采購家具,這(zhè)個酒店在剛開志唱(kāi)始立項的時(shí)候,就(jiù)開(kāi)始做預算、招标,新好各種(zhǒng)産品的供應商都(d務吧ōu)要參與投标,比如家具,建材,門窗,地闆,洗浴産品,毛巾窗簾術們......等等,都(dōu)選中之後(hòu),才開(kāi)始真正的建酒畫公店,一年半載酒店建好(hǎo)。在這(zhè)個過(guò)程中依次音日的再次招标談合同細節,等到酒店快建好(hǎo),才開現志(kāi)始陸續敲定家具一些物品的采購訂單吃業。

這(zhè)一個過(guò)程,來來回回會(h樹會uì)談很多次,不停的折騰,不停的打樣(yàng),甚至照月不停地修正完善方案;從第一次投标到內樹最後(hòu)真正簽下來合同供貨,中間基本上報近要經(jīng)曆1.5-2年。所以知道(dào)了這(z冷自hè)個節奏,你就(jiù)該知道(dào)自己處于哪個階畫短段,該往哪發(fā)力。

說(shuō)白了,這(zhè)是從時(廠空shí)間點上來把握跟蹤業務,Buyer跟Sal對資es們每年根據既定的時(shí)間點項目來忙乎,看有心人是否能(né坐謝ng)在節點上握住機會(huì)。

買賣買賣,買是離不開(kāi)賣的銀有,買賣的最終目的是實現産品的價值,賣的職責是支持協助甚至引導買充分實現兒房産品價值的最大化。

 

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